Anti To-Do List: Klasické odškrtávání vás jen ničí. Zkuste přesný opak

Když si odškrtnete položku na klasickém To-Do listu, vyplaví se dopamin coby hnací motor systému odměňování, který je zodpovědný za onen pocit uspokojení. Vaše radost má ale jepičí život. Váš zrak totiž vzápětí padne na ten dlouhý sloupec dalších nesplněných povinností. V tu chvíli se do hry vloží kortizol – stresový hormon. Jeho hladina stoupne a dopaminové nadšení okamžitě spolehlivě zadusí. Výsledkem je pocit únavy a frustrace. Běžný to-do list se tak stane spouštěčem zmaru. Ukazuje nám pouze to, co jsme ještě nedokázali vyřešit. Navíc ignoruje realitu všedních dnů. Během pracovní doby totiž neustále řešíme spoustu naléhavých událostí a nečekaných požadavků. Tyto věci nám zaberou spoustu času, ale na ranním seznamu chybí. Večer pak zíráme na nepřeškrtnuté řádky a cítíme se naprosto neproduktivně.

Kouzlo jménem Anti To-Do list

Zde přichází na řadu opačný přístup. Anti To-Do list funguje v podstatě jako váš osobní deník úspěchů. Jeho princip je naprosto elementární. Místo plánování nejisté budoucnosti si poctivě zapisujete svou skutečnou činnost. Jakmile nějaký úkol během dne dokončíte, napíšete si ho na seznam. Znamená to, že si zaznamenáte i všechny drobné, nečekané úkoly. Díky tomu jasně uvidíte, kam váš drahocenný čas skutečně mizí. Klasického plánování se přitom vůbec nemusíte vzdávat. Můžete si vést dva seznamy a využívat je k nalezení správné rovnováhy.

Rychlý lék na syndrom podvodníka

Vidět černé na bílém, co všechno jste za celý den zvládli, funguje jako obrovská mentální vzpruha. Místo pocitu viny se dostaví oprávněná hrdost. Tenhle systém vám také pomůže odhalit, zda váš den neřídí pouze cizí e-maily a požadavky kolegů. Pokud na Anti To-Do listu převažují nečekané úkoly nad těmi plánovanými, je na čase trochu přenastavit priority. Deník hotových věcí představuje také skvělý lék na syndrom podvodníka. Když o sobě začnete pochybovat, stačí se podívat na své reálné výsledky. Detailní záznamy navíc můžete využít při ročním hodnocení v zaměstnání. A získáte do ruky důkaz o své hodnotě ve chvíli, kdy si chcete říct o zvýšení platu.

Oslavujte i ty nejmenší osobní výhry

Do svého seznamu úspěchů si rozhodně nepište jen velké a složité pracovní projekty. Zapisujte si i běžné, ale nutné denní úkoly. Patří sem také čas věnovaný péči o vlastní zdraví - fyzické i duševní, ať už jde o preventivní prohlídku u lékaře, terapii nebo zaslouženou horkou vanu. Někomu vyhovuje vést si tento přehled elektronicky, například v jednoduché tabulce. Tam, ale i na papíře nebo v deníku, si můžete snadno barevně zvýraznit ty nejtěžší a největší úspěchy. Z nich si pak na konci měsíce vytvoříte přehled toho nejlepšího. Zkuste si dnes večer sednout a sepsat si všechno, co jste zvládli. Sami sebe překvapíte, jak moc produktivní doopravdy jste.